基本のショートカットを使いこなそう！

皆さんお疲れ様です！
漆原です。

今回は、パソコンで作業する上で便利な『ショートカットコマンド』についてご紹介していきます。

日頃からお仕事でPCをよく使う方は、既に知っている方や、使いこなしている方も多いかと思いますが、日頃からPC作業に不慣れで使いこなせていない方は、これを機に覚えていきましょう！

これを使いこなせるだけで、作業効率が格段にアップしますし、作業効率が上がるということは、案件をこなすようになった際、時給換算した場合の金額が上がることに直結します。

最初は面倒でも、徐々に覚えて使いこなしていきましょう！

WindowsとiOS(MacBookなど)のどちらの方法も紹介しているので、自分の使っているPC操作の方を覚えるようにしてくださいね！

基本のショートカット『コピペ』

まずは、最も使用頻度が高く、基本的なショートカットを用いた操作、「コピー&ペースト」で使うショートカットからです。

コピペする際、ドラッグでカーソルを動かして範囲を指定し、右クリックでメニューを開いてコピー、また同様に右クリックからペースト…なんて方法をしていると、時間がかかったり、操作ミスで指定した範囲が消えてしまってまた最初からドラッグで範囲指定から…なんてことをしていませんか？

ショートカットを使うことで、こういった操作に使う時間を大幅に短縮できます。

また、コピペは使用頻度が高いからこそ、一回の短縮できる時間は数秒と短くとも、長い目で見ればとてつもない無駄時間を省くことができます！

PCでお仕事をする上で必ず覚えておきたいショートカットなので、必ず覚えて使いこなせるようにしましょう！

コピー

まずはコピーする方法です！
コピーするショートカットは以下の通り。

Windows：[Ctrl] + [C]

iOS(MacBook)：command + C

コピーしたい範囲を選択して、キーボードでこれらのキーを押すだけでコピーができます。

ペースト

次はペーストする方法についてです！
前述の方法でコピーしたものを貼り付けることができます。
ショートカットは以下の通り。

Windows：[Ctrl] + [V]

iOS(MacBook)：command + V

全選択

コピペする際、全部丸ごとコピーしたいなんてシーンも意外とありますよね。
そういった際に、ドラッグで全体の範囲選択をしようとすると、途中で選択が解除されて面倒…なんて経験がある方も多いかと思います。

時間と労力を無駄にしないよう、全選択もショートカットで覚えて使いこなしてみましょう！

ショートカットコマンドはこちらです。

Windows：[Ctrl] + [A]

iOS(MacBook)：command + A

間違った操作を『取り消す』ショートカット

「スプレッドシートを使っていて、間違ってセルを削除しちゃった、、、」
「WordPressで間違ってテーブルを削除しちゃった、、、」

こんな風に、間違った操作をして、もう一回最初から作成し直し、というようなことになっていませんか？

こういった際に、間違った操作を取り消すショートカットもあるので、必ず覚えておきましょう！

これもPCでお仕事をする場合は、使いこなせている人と使いこなせていない人では、非常に大きな差になるので、重要なショートカットです！

取り消し

間違った操作をしてしまっても、焦らず操作を取り消して、面倒な手間をかけずやり直せるようになっておきましょう。

ショートカットコマンドは以下になります。

Windows：[Ctrl] + [Z]

iOS(MacBook)：command + Z

PC画面の撮影/録画のショートカット

サポートグループなどで質問する際に便利なスクリーンショット関連のショートカット方法を解説します。

どのような画面か分からない状態での質問は、講師も回答が難しく、状況把握の為に何ラリーかメッセージのやり取りが必要になってしまったり、質問の意図が伝わらなかったりして、無駄に時間がかかってしまう原因になります。

また、このような状況はサポートグループに限らず、実際の仕事のやり取りでも齟齬が発生し、円滑に話が進まない原因になってしまいます。

状況を分かりやすく正しく伝えることは、立派なビジネススキルの一つです。

これを覚えて、より円滑な状況の共有、質問に活かしてみましょう！

スクリーンショット

PC画面の画像を相手に送りたい時に使用するショートカットです。

画面のスクリーンショットを用いて、状況説明や情報共有する際にとても便利な機能なので、こちらもぜひ覚えておきましょう！

各ショートカットコマンドはこちら。

Windows：[Windows ロゴ キー] + [Shift] + [S]（範囲選択スクショ）
Windows：［PrtScn］（全画面スクショ）

iOS(MacBook)：「shift」「command」「4」（範囲選択スクショ）
iOS(MacBook)：「shift」「command」「3」（全画面スクショ）

画面録画

こちらは、画像だけでは伝わりにくいものを、音声や画面操作などを含めた動画で伝えたいときに役立つ機能です。

動画の方が、状況や情報を正しくかつ分かりやすく伝えられると感じる場合は、ぜひ積極的に使用して、受け取り手が簡単に分かるように配慮できるように心がけましょう。

ショートカットコマンドは下記です。

Windows：[Windows ロゴ キー] + [G]（Windows 10）

iOS(MacBook)：「shift」「command」「5」

録画するためや、画面だけでなく音声も動画内に入れる場合には、事前にPC自体の設定(マイク設定など)が必要な場合があります。

もしショートカットキーを試してみて、上手く録画できない場合は、ご自身で設定方法などはネット検索をお願いします。

覚えてしまえば効率的で超便利！

今回ご紹介したショートカットは、最低限覚えておくべき基本的なショートカットになります。

覚えて使いこなせれば、作業効率は良くなりますし、逆に使いこなせないと無駄な労力や時間をかけてしまうことになります。

冒頭でもお伝えしたように、作業効率は、時給換算した際の自分自身の稼げる金額に直結します。

しっかりと今回お伝えしたショートカットを使えるようになって、少しでも効率的にPC作業を進めていきましょう！

引き続き応援しています。